Wzór do skopiowania
Wzór oferty handlowej dla usług B2B
Wzór oferty handlowej: siedem sekcji z gotową treścią do podmiany, ułożonych w kolejności, w jakiej klient podejmuje decyzję o zakupie.
W skrócie
- Wzór jest punktem startu, nie formularzem — sekcje, których nie umiesz wypełnić konkretem, wytnij.
- Podmieniaj nie tylko nazwy: zdania w nawiasach kwadratowych wymagają Twoich liczb.
- Ten sam wzór działa dla agencji, software house'u, konsultanta i firmy usługowej.
- Największą wartość ma sekcja pierwsza — reszta bez niej wygląda jak cennik.
Gotowy wzór oferty handlowej
Poniżej pełna treść wzoru. Tekst w nawiasach kwadratowych to miejsca, w które wchodzą Twoje dane — jeśli któregoś nie potrafisz wypełnić konkretem, to jest sygnał, że brakuje Ci informacji z rozmowy, a nie że sekcja jest zbędna.
1. Diagnoza — co zrozumieliśmy z rozmowy
„Na spotkaniu [data] powiedzieliście, że [dokładny cytat problemu]. Dziś [opis obecnego procesu w 1–2 zdaniach], co kosztuje Was [liczba: godziny / zlecenia / straty miesięcznie]. Największym ryzykiem, które nazwaliście, było [ryzyko].”
2. Co się zmieni
„Po wdrożeniu [nazwa rozwiązania] [proces] wygląda tak: [3–4 kroki nowego procesu]. Efekt, który da się zmierzyć: [metryka] z [wartość dziś] na [wartość po]. Pierwszy widoczny rezultat: [termin].”
3. Zakres prac
„W zakresie: [lista 4–7 konkretnych rzeczy z rezultatem, nie z czynnością]. Poza zakresem: [2–4 rzeczy, o które klient mógłby zapytać]. Po Waszej stronie: [czego potrzebujesz od klienta i kiedy].”
4. Inwestycja
„[Wariant A — nazwa]: [kwota]. Zawiera [zakres]. [Wariant B — nazwa]: [kwota]. Różnica: [co dokładnie dochodzi]. Dla porównania: obecny sposób pracy kosztuje Was [koszt braku decyzji policzony w punkcie 1] rocznie.”
5. Dlaczego my
„[Nazwa klienta z podobnej sytuacji] miał [ten sam problem]. Zrobiliśmy [co konkretnie]. Po [okres]: [wynik z liczbą]. Podobieństwo do Waszej sytuacji: [jedno zdanie].”
6. Pytania, które padły
„[Obiekcja 1 z rozmowy] — [odpowiedź w 2–3 zdaniach]. [Obiekcja 2] — [odpowiedź]. [Obiekcja 3] — [odpowiedź].”
7. Następny krok
„Jeśli zakres się zgadza, proponuję start [konkretna data]. Wystarczy odpowiedź na tego maila, żeby zarezerwować termin. Jeśli w decyzji bierze udział [rola], chętnie odpowiem na pytania na krótkim spotkaniu [propozycja terminu].”
Jak używać tego wzoru, żeby nie brzmiał jak formularz?
Wzór ma jedną słabość wspólną wszystkim wzorom: wypełniony bez kontekstu daje ofertę, która wygląda jak wypełniony wzór. Trzy nawyki wystarczą, żeby tego uniknąć.
Cytuj, nie parafrazuj
W sekcji 1 użyj dosłownych słów klienta z rozmowy. Parafraza brzmi jak Twój marketing, cytat brzmi jak zrozumienie.
Wytnij, czego nie umiesz wypełnić
Sekcja „Dlaczego my” bez konkretnego przypadku szkodzi bardziej, niż pomaga. Lepiej sześć mocnych sekcji niż siedem, z których jedna jest pusta.
Sprawdź test wymienności
Przeczytaj gotową ofertę i zaznacz zdania, które pasowałyby do innego klienta bez zmiany. To jest dokładnie to, co klient przeczyta jako szum.
Czym różni się wzór oferty dla agencji, software house'u i konsultanta?
Struktura zostaje ta sama, zmienia się rozkład ciężaru. Warto wiedzieć, gdzie w Twoim przypadku decyduje się sprzedaż.
| Rodzaj firmy | Sekcja, która decyduje | Co wzmocnić |
|---|---|---|
| Agencja marketingowa / kreatywna | Co się zmieni | Metryka biznesowa zamiast metryk kampanii |
| Software house | Zakres i poza zakresem | Założenia, ryzyka i co się dzieje przy zmianie wymagań |
| Konsultant / doradca | Diagnoza | Precyzja rozpoznania problemu — to jest cały produkt |
| Firma usługowa / wykonawcza | Inwestycja | Warianty i jasne granice ceny, terminy realizacji |
Wzór wypełniony za Ciebie
Zamiast wypełniać wzór ręcznie — wklej transkrypt rozmowy
Proposals wypełnia dokładnie te sekcje kontekstem z Waszej rozmowy, oznacza źródło każdego fragmentu i publikuje ofertę jako stronę pod jednym linkiem.
Częste pytania o wzory ofert
Powiązane
Aktualizacja: 12 sierpnia 2026