Proposals w ChatGPT

Beta. Jeśli w swoim koncie Proposals nie widzisz jeszcze Ustawienia → Integracje, napisz na support@proposals.co, a włączymy je dla Twojego zespołu.

Podłącz Proposals do ChatGPT raz, a notatki z rozmowy zamienisz w ofertę bez wychodzenia z czatu. ChatGPT prosi Proposals o szkic, przekazuje Ci pytania, publikuje ofertę, kiedy o to poprosisz, a potem pisze maila z linkiem. Proposals tego maila nie wysyła – wysyłasz go Ty.

Czego potrzebujesz

• Konta Proposals z włączonymi integracjami.
• Planu ChatGPT, który pozwala dodawać własne konektory (serwery MCP). To, które plany na to pozwalają i czy najpierw musi się zgodzić administrator, zależy od planu i ustawień przestrzeni roboczej. W planach firmowych konektor dla wszystkich może musieć dodać administrator przestrzeni.
• Adresu serwera: https://api.proposals.co/mcp

Podłączenie

Menu ChatGPT co jakiś czas się zmieniają, więc nazwy poniżej mogą się u Ciebie trochę różnić.

1. W ChatGPT otwórz Ustawienia i znajdź sekcję konektorów (może się nazywać Konektory albo Aplikacje i konektory). Jeśli dodanie własnego konektora tego wymaga, najpierw włącz tam opcję zaawansowaną lub tryb dewelopera.
2. Dodaj nowy własny konektor. Nazwij go Proposals i wklej https://api.proposals.co/mcp jako adres serwera. Jeśli ChatGPT zapyta o sposób uwierzytelniania, wybierz OAuth.
3. ChatGPT otworzy stronę Proposals. W razie potrzeby zaloguj się i sprawdź, o co prosi konektor:
   • odczyt Twoich marek i ofert,
   • tworzenie i zmienianie ofert,
   • publikowanie ofert – ta zgoda jest domyślnie odznaczona. Zostaw ją odznaczoną, jeśli wolisz publikować samodzielnie w panelu.
4. Zatwierdź. Wrócisz do ChatGPT, a konektor będzie widoczny jako podłączony.

Żeby użyć go w rozmowie, włącz konektor Proposals w tej rozmowie (w menu narzędzi lub konektorów pod polem wiadomości) i po prostu poproś o ofertę.

Pierwsza oferta

Wklej notatki i napisz, czego potrzebujesz:

Przygotuj ofertę dla Kwiaciarni Lila na podstawie notatek z dzisiejszej rozmowy. Strona sklepu to lila.example. Osoba kontaktowa to Anna Nowak, anna@lila.example. Sześć podstron, 9 000 zł netto, płatność 50% z góry i 50% po odbiorze.

(Twoje notatki)

Co dzieje się dalej:

1. ChatGPT tworzy ofertę. Proposals zaczyna pisać szkic, co zwykle trwa od 30 do 120 sekund, a ChatGPT sam sprawdza, czy już jest gotowy.
2. Jeśli notatki są niejednoznaczne, zamiast zgadywania dostajesz pytanie, na przykład: „W notatkach jest też kwota 12 000 zł. Która jest aktualna?” Odpowiadasz w czacie.
3. Gdy szkic jest gotowy, ChatGPT pokazuje podsumowanie: klienta, zakres w kilku punktach, cenę, uwagi z kontroli przed publikacją i link do podglądu szkicu w panelu.
4. O zmiany prosisz zwykłymi słowami: „Skróć sekcję o SEO i dodaj harmonogram na pięć tygodni.”
5. Piszesz „Opublikuj”. Jeśli konektor ma zgodę na publikację i nic jej nie blokuje, dostajesz publiczny link.
6. Prosisz ChatGPT o maila do Anny. ChatGPT wstawia link dokładnie w takiej postaci, w jakiej zwrócił go Proposals, i korzysta tylko z faktów z oferty. Wysyłasz go ze swojej skrzynki, a potem mówisz ChatGPT, że mail poszedł – oferta zostanie oznaczona jako wysłana.

Później możesz zapytać „Czy Anna otworzyła ofertę?”, a ChatGPT sprawdzi aktualny status.

Co ChatGPT może zrobić przez konektor

Działanie	Narzędzie	Wymaga zgody na
Lista Twoich marek	list_brands	odczyt marek
Utworzenie oferty z notatek	create_proposal	tworzenie i zmienianie
Sprawdzenie statusu, pytań i faktów	get_proposal	odczyt
Lista ostatnich ofert	list_proposals	odczyt
Odpowiedzi na pytania do szkicu	answer_proposal_questions	tworzenie i zmienianie
Prośba o poprawkę	revise_proposal	tworzenie i zmienianie
Publikacja	publish_proposal	publikowanie
Oznaczenie wysyłki po wysłaniu maila	mark_proposal_sent	tworzenie i zmienianie
Odczyt całego szkicu (sekcje, motyw, ustawienia)	get_proposal_content	odczyt
Edycja sekcji, ich kolejności i motywu	edit_proposal_content	tworzenie i zmienianie
Zmiana klienta, odbiorcy, ważności, następnego kroku albo ceny	update_proposal_settings	tworzenie i zmienianie
Podgląd i przywracanie zapisanych wersji	list_proposal_versions, restore_proposal_version	odczyt, tworzenie i zmienianie
Odrzucenie nieopublikowanych zmian	discard_proposal_changes	tworzenie i zmienianie
Cofnięcie publikacji	unpublish_proposal	publikowanie

Opisy narzędzi mówią modelowi, żeby nie wymyślał ceny, żeby zadawał pytania Tobie zamiast odpowiadać za Ciebie, żeby publikował tylko na Twoją prośbę i żeby korzystał z linku i faktów bez upiększania. Najważniejsze zasady Proposals egzekwuje też po swojej stronie: bez zgody na publikację albo przy blokadzie w kontroli przed publikacją oferta nie zostanie opublikowana, niezależnie od tego, co „twierdzi” model.

Warto wiedzieć

• Cena. Jeśli podasz cenę, to ona trafi do oferty, nawet gdy w notatkach jest inna kwota (dostaniesz wtedy pytanie albo ostrzeżenie o rozbieżności). Jeśli nie podasz ceny, Proposals jej nie wymyśli.
• Kilka marek. Jeśli Twój zespół wysyła oferty z więcej niż jednej marki, napisz, z której („z Northwind Studio”). ChatGPT może wyświetlić ich listę.
• Gdzie przejrzeć ofertę. Każda oferta zrobiona w ChatGPT jest w Twoim panelu z oznaczeniem „Utworzona w ChatGPT” i pełnym edytorem. Zmiany w panelu i poprawki z ChatGPT dotyczą tego samego szkicu. Jeśli się zderzą, nic nie ginie, a ChatGPT dostaje informację, że musi odczytać ofertę ponownie.
• Limity. Połączenie ma te same limity co klucz API, a każda oferta liczy się w planie tak samo jak oferta z panelu. Szczegóły są w sekcji Limity.

Odłączenie

W Proposals przejdź do Ustawienia → Integracje → Podłączone aplikacje i odłącz ChatGPT. Dostęp kończy się natychmiast. Konektor możesz też usunąć w ustawieniach ChatGPT.

Gdy coś nie działa

Co widzisz	Co zrobić
ChatGPT mówi, że integracje nie są włączone	Integracje są w becie i włączamy je osobno dla każdego zespołu. Napisz na support@proposals.co.
„Brak uprawnienia” przy publikacji	Konektor został zatwierdzony bez zgody na publikację. Opublikuj ofertę w panelu albo odłącz konektor i podłącz go ponownie z zaznaczoną publikacją.
Publikacja odrzucona z powodu blokad	Kontrola przed publikacją znalazła coś, co trzeba najpierw poprawić. Otwórz szkic z linku do panelu i popraw to tam.
„Potwierdź nazwę marki w panelu”	Nazwa Twojej marki nie jest jeszcze potwierdzona. Potwierdź ją raz w ustawieniach marki i spróbuj ponownie.
Za dużo żądań	Odczekaj minutę. W jednym zespole mogą jednocześnie powstawać najwyżej trzy oferty.